Presupuesto SEO paso a paso: no te pierdas detalles

Estarás de acuerdo conmigo si te digo que la mayoría de los profesionales del posicionamiento web presupuestan, como se dice por aquí, «a monte» y, por otro lado, si preguntamos a los clientes de estos profesionales acerca de cómo se hace un presupuesto de posicionamiento web y en qué consisten los apartados, el 95% nos mirarían raro.

Muy raro.

Tanto para unos como para otros he querido escribir este artículo en el que te muestro paso a paso cómo realizar correctamente un presupuesto SEO para que no haya sorpresas y, si eres cliente, para que sepas cómo poder valorar en condiciones y, con ello, que el riesgo de quedar con el culo al aire ante tu jefe o el jefe de tu jefe sea mínimo.

¿Cómo lo ves?

Si es tu caso, quizá pienses que con este artículo lo que estoy haciendo es mostrar todos los secretos y eso va a dejar a buena parte de la industria del SEO sin armas a la hora de presupuestar, pero te diré otra cosa:

Voy a mostrarte todos los secretos para que veas quién te puede hacer un buen trabajo y quien no, y eso al final nos viene muy bien a todos.

Y sí, no te creas que voy a destapar los grandes secretos de los gurús del marketing online o el posicionamiento, realmente, como verás, los contenidos de este post son, sobre todo, estrategia y sentido común

Cómo hacer un presupuesto para absolutamente cualquier cosa

No te engañes, hacer un presupuesto de SEO o para un trabajo de fontanería es exactamente igual, debes fijarte en dos cosas fundamentales, que parecen muy sencillas en teoría pero en la práctica no lo son tanto:

• Tu coste/hora.
• Las horas de operativa frente a las de gestión.

Tiene sentido, ¿verdad?

Esto también te va a servir para temas tan diversos como presupuestar una campaña de SEM, desarrollo de páginas web o poner precio a tus servicios, no sólo para optimización de buscadores.

Dicho esto, vamos ya con la información y los contenidos:

Calculando tu coste/hora

Si vas a calcular tu coste/hora, lo ideal es que lo hagas bien, y la mayoría de las veces no se hace y, mucho más, en disciplinas técnicas como el SEO.

El caso más normal en cualquier empresa, microempresa o autónomos en España es que se mire el precio/hora de la competencia y, o bien se copie, o se ponga un poquito más bajo o más alto, y a otra cosa.

Según mi opinión, no hay mayor error que este, porque tu coste/hora es precisamente lo que te va a hacer ser rentable o ser una máquina de perder dinero.

Y dudo mucho que quieras estar en el segundo grupo.

En este apartado, la industria de las web, la optimización de buscadores y todo este gran grupo de frikis que hacemos del marketing nuestro modo de vida, funcionamos igual que el resto en España.

Mal, fijándonos en la competencia, en lugar de fijarnos en lo que queremos ser.

Coste/hora para un autónomo

El primer ejemplo de coste/hora es el más sencillo porque no tienes apenas estructura (siempre hay algo).

Tanto para autónomos como para empresas debes tener en cuenta:

• Cuánto quieres ganar al mes.
• Cuántos gastos tienes al mes.
• Cuántas horas estás dispuesto a trabajar.

Si tienes esto claro, el cálculo es muy sencillo, te pongo un ejemplo a groso modo:

• Quiero ganar 2.000€/mes limpios (por hacer las cuentas con números redondos).
• Para ello tengo de gastos: 300€ de cuota de autónomos, 200€ de alquiler de una minioficina, 50€ de gasto de tu conexión a Internet, 50€ de tu tarifa plana ilimitada de móvil. Todo esto da 600€
• Voy a trabajar 22 días al mes durante 8 horas, que serían 176 horas.

Si unes todo esto debes ganar 2.600€/mes + 21% impuestos = 3.146€/mes.

Como al mes voy a trabajar 176 horas, dividimos los 3.146 por las 176 horas y el precio/hora nos da más o menos 18€ (en realidad 17.88€/hora).

Quizá creas que has terminado, y te equivocas. Sigue al próximo punto.

Es cierto que este cálculo te va a resultar mucho más sencillo que a la competencia porque, si en lugar de autónomo eres una agencia de SEO o desarrollo web, seguramente vas a tener equipo que te va a dificultar poner un precio acorde, y vas a necesitar un pelín más de estrategia.

Quizá sea lo único bueno de ser autónomo.

Horas operativas frente a gestión

Un autónomo lo tiene que hacer todo, desde un presupuesto de SEO hasta la labor comercial o la presentación de impuestos, es decir, de esas 176 horas laborables no las va a trabajar todas. ¡Ni mucho menos!

Sí, si creías que ibas a estar toda tu jornada haciendo SEO, optimización de buscadores a full-time, tengo que decirte, querido, que no va a ser así.

Lo ideal es que hagas un cálculo de:

Por un lado las horas que pasas al mes en gestiones de lo que podríamos llamar “miscelánea”, que son, impuestos, recepción de llamadas y mails publicitarios, etc.

Por otro lado debes listar todos los servicios y ponerle cuántas horas de gestión vas a tener de media, por ejemplo, para que te caiga un cliente de SEO debes:

• Hacer una visita comercial.
• Tener un par de reuniones (mínimo 4 horas).
• Responder una serie de mails (otra horita mínimo).

Y, una vez comience el trabajo:

• Debes hacer una toma de requisitos.
• Gestionar las expectativas del cliente.
• Tenerle al tanto tanto vía mail como vía teléfono.
• Hacer reuniones periódicas presenciales.

Total, que el tiempo de gestión, según el servicio, te va a aumentar el número de horas que le dedicas a un cliente entre el 30% y el 200%, así de claro.

Hay toda una ciencia sobre esto en la que no voy a entrar porque, al final, en lugar de hablar de cómo hacer un presupuesto de SEO hablaría de cómo tener un balance de costes positivo (que es muy interesante también).

Así, a groso modo:

Si calculas sólo tu tiempo de operativa, prepárate para perder más o menos el 40% de tu facturación y, con ello, no llegarás nunca a objetivos.

Ahora bien, si quieres llegar a objetivos, lo único que hay que hacer es incrementar el coste/hora de operativa, normalmente en varios escalados:

• Cliente estándar: 18€/hora + 50% = 27€/hora.
• Cliente que no da la coña: 18€/hora + 30% = 23.5€/hora.
• Cliente pesado de verdad: 18€/hora + 100%= 36€/hora.

Todo esto serían precios base por hora para un perfil de SEO medio que quiere ganar 2.000€/mes limpios estando a full todas las horas del mes, claro está, luego según tu valía puedes incrementar este precio.

De hecho, conozco a asesores freelance que no bajan de 150€/hora, y lo mejor es que su tiempo vale eso y mucho más.

Sea como fuere, ya sea si trabajas en SEO, SEM o en cualquier rama del marketing, no está de más que tengas en la cabeza que más o menos la mitad de tu tiempo no va a ser para hacer trabajo operativo, va a ser para atender a clientes.

Ojalá hubiera tenido esta información yo cuando empecé, la verdad.

Para continuar, vamos a ver cómo hacer presupuestos de posicionamiento web según tres categorías diferenciadas:

• Asesoramiento.
• Auditoría.
• Campañas recurrentes

Presupuesto SEO de asesoramiento

Un presupuesto de posicionamiento en su función de asesoramiento no es ni más ni menos lanzar una serie de recomendaciones en base periódicas al cliente para que tenga cada vez más tráfico de calidad y, con él, más ventas.

Ahora bien, todos los cambios que haya que hacer los va a hacer el cliente por su cuenta, tú sólo tienes que vigilar que se están haciendo bien.

Con esto puedes pensar que sólo vas a tener una parte de gestión y nada de operativa (es decir, de currar en posicionamiento), y te estarías equivocando de plano.

Te digo esto porque para hacer una recomendación antes hay que estudiar el site del cliente, conocerlo, ver qué puntos débiles tiene y proponer medidas coherentes para ello.

Para llegar a este punto vas a tener que utilizar herramientas y tu tiempo de operativa se basará en ese estudio del proyecto del cliente.

Luego por otra parte tienes el tiempo de gestión, que en asesoría es la mayor parte (pero no todo) en el cuál:

• Se lo explicas al cliente.
• Te da el ok.
• Se lo explicas a la parte técnica.
• Vigilas las que te puedan liar (que serán varias).

Al final del día, de media vas a tener más o menos un 65% del tiempo de gestión y un 35% de operativa, siempre hablando de condiciones normales en un proyecto de posicionamiento web normal.

Muy bien, ¿cuánto presupuesto?

Como siempre, depende del alcance, pero no sueñes hacer algo digno trabajando menos de 40 horas/mes en total, de las cuáles serán más o menos 15 de operativa y estudio y unas 25 de gestión.

El precio/hora de esta presupuestación de SEO suele ser más elevado que el de auditorías o campañas recurrentes, debido a que para poder hacer una labor de asesoría necesitas un perfil que, como mínimo, sea medio/alto.

Es decir, como mínimo vas a tener que presupuestar a 60€/hora y estarías en un precio de mercado medio/bajo.

Si multiplicas, 60€/horas x 40 horas/mes son 2.400€/mes para hacer un trabajo digno.

Presupuesto para auditoría de SEO

Para este caso de estudio en el cual vamos a confeccionar un presupuesto típico y sencillo de SEO normalmente estratifico el trabajo en tres grandes bloques:

Consultoría de accesibilidad

Todo lo que tenga que ver con cómo Google ve al proyecto que quieres auditar viene en este bloque, siendo sin duda la base para el resto de ellos.

Entre otras cosas aquí puedes mirar qué tal funciona el robots.txt, si hay problemas de redirecciones, tiempos de carga y muchas cosas bonitas.

Consultoría de palabras clave

Las palabras clave siguen siendo la base del SEO on page y son realmente importantes para sustentar el resto de pasos en cualquier estrategia, por eso es lo primero que hago, si bien han cambiado mucho en los últimos años.

Ahora bien, hay varias formas de hacerlo que te llevarán más o menos tiempo y elevarán o disminuirán tu eficacia, y es ahí donde debes tocar para que el trabajo sea lo más rentable posible para ti y, por supuesto, para la empresa que te contrata.

Con esto quiero decir que si te empeñas en buscar palabras clave «a mano», como se ha hecho toda la vida, se va a convertir en una tarea inabarcable, pero si utilizas un software potente de SEO es una tarea que normalmente te llevará muchísimo menos tiempo.

Sí, a día de hoy, hacer posicionamiento web sin herramientas es como clavarte alfileres por debajo de las uñas, más o menos.

Consultoría de enlaces

Por último, ahora que ya tienes la parte de SEO on-page controlada, toca moverse al posicionamiento off-page y, como bien sabrás, lo más importante dentro de los factores off-page son todo lo referente a enlaces.

En esta parte me gusta meter también cosas que no son off-page tales como los enlaces internos o la estructura del site, porque me ayudar a darle empaque a todo el conjunto.

De todas maneras, si quieres saber más acerca de cómo hacer una auditoría de SEO increíble, hay un post en este mismo blog para que aprendas paso a paso y, si te suscribes, incluso te mando el checklist a tu email.

¿Cómo queda el presupuesto de SEO?

Finalmente si juntas todos los ingredientes encima de la mesa el presupuesto queda de esta guisa:

1. Entregable de auditoría de usabilidad.
2. Entregable de auditoría de palabras clave.
3. Entregable de auditoría de enlaces

Para un site normal, por ejemplo el típico site corporativo en un solo idioma aproximadamente te llevará unas 15 horas pero, como viste arriba, si le sumas las horas de gestión fácilmente te subirá a 20.

Ahora bien, si le metes idiomas o si el proyecto es complejo (por ejemplo un ecommerce con un blog asociado potente) el número de horas de dedicación tanto en operativa como en gestión puede duplicarse o mucho más.

Total, ¡todo depende del alcance! (Como casi todo en esta vida), pero la horquilla mínima comenzaría en unos 1.200€ y, de ahí, hasta el infinito según la complejidad de la auditoría.

Cuando te digo «hasta el infinito» es porque yo mismo he realizado auditorías de marketing de más de 100.000€.

Presupuesto SEO de una campaña recurrente

Lo que viene siendo una campaña estándar de posicionamiento de toda la vida, ya sabes, cuando vas a una agencia con tu proyecto y te crean una estrategia como mínimo a 12 meses.

Pues eso, tanto si eres freelance como empresa como el cliente debes saber cómo se presupuesta y así todas las partes podrán medir el trabajo, que es de lo que se trata,  ¿verdad?

Esta presupuestación es algo más compleja que el resto porque no es una acción particular con un inicio y un fin,  y claro, los tiempos de gestión y operativa cambian según el tipo de servicio y el tiempo que lleve el cliente contigo.

Lo más normal es que durante el primer mes (máximo los 3 primeros meses) gastes mucho tiempo en gestión y menos en operativa, porque debes meterte en el proyecto, conocer al cliente, te harán falta un montón de cosas y tendrás mucho tiempo de estudio.

Una vez pase esa fase, la gestión se va a “modo mantenimiento” mientras que la operativa se pone a tope.

En cuestiones de tiempo, si eres un cliente que quiere crecer de verdad online no aceptes presupuestos de posicionamiento en el que sospeches de te van a dedicar menos de 25 horas al mes.

Si eres la empresa o el freelance al otro lado, lo mismo te digo: En los años que corren, todo lo que sea menos de 25 horas/mes es tirar tiempo y dinero a la basura, y eso no te va a venir bien, porque en menos de seis meses ese cliente estará descontento y fuera.

Una vez más, para un trabajo de 25 horas al mes no esperes que nadie te cobre menos de 1.500€/mes.

¿Qué pasa si soy una agencia mediana o grande?

Pues básicamente lo mismo que con un freelance pero con un mayor grado de complejidad que viene por tus costes de estructura, es decir:

• Tu oficina no va a costar lo mismo que un centro de coworking de un autónomo.
• Tus gastos fijos comunes (luz, agua, conexión, telefonía), tampoco.
• Vas a tener gastos de personal no productivo.
• Y además que jugar con impuestos, inversores, pagos a 180 días y demás cosas bonitas.

Como ves, todo esto va a incrementar tu precio/hora y, lo más importante, debes tener muy, muy, muy en cuenta estas variables porque de no hacerlo te expones a perder muchísimo dinero con cada  trabajo.

Y eso no es lo que quieres.

Conclusiones

Después de todo este tocho, me gustaría comentarte lo que yo creo que son las conclusiones principales, y distan mucho de lo que esperabas encontrar en un post sobre un presupuesto de SEO:

Medir tiempo es fundamental

En todo presupuesto hay algo de vital importancia: Medir los tiempos que tardas en hacer las cosas, estimarlos bien y medir en cuánto te has desviado para seguir mejorando.

Ahora bien, no te quedes sólo con los tiempos de operativa, los tiempos de gestión van a ser muy importantes para que no pierdas dinero.

Calcular coste/hora efectivo

Una cosa con la que quizá no habías contado y que ha sido una parte central en este post sobre cómo presupuestar todo lo que tenga ver con posicionamiento web: Todo emana de un cálculo de coste/hora efectivo teniendo en cuenta las máximas variables posibles, desde lo que quieres ganar hasta cuánto te vas a dejar en impuestos.

Sé que no es algo agradable ni bonito, y seguramente necesites ayuda de un gestor para calcularlo (o de una asesoría externa si eres una empresa con más de 10 empleados), pero todo lo que inviertas aquí te va a revertir muchísimo en el futuro.

Bola extra: ¿cómo gano más?

Si eres un poquito avispado, según estabas leyendo el post habrás visto que hay dos formas de ganar incluso más de lo que te habías propuesto de inicio:

• Cobrar a tu cliente un mayor precio/hora.
• Hacer el trabajo en menos tiempo.

Si eliges la primera opción debes saber defenderlo comercialmente, lo que es todo un arte.

La segunda opción tiene que ver con el uso de herramientas, gracias a ellas avanzarás muchísimo más rápido y, entre las más potentes del  sector están, ya sabes, desde SEMRush, Ahrefs, Positionly, etc.

Lo ideal es que practiques ambas: Según sube tu nivel como técnico de SEO o como agencia especializada en posicionamiento, tu valor añadido para el cliente sube (les vas a hacer ganar más dinero) así que, como contrapartida, tú puedes pedir más y que todas las partes estén deseosas de trabajar de nuevo juntas. Que es lo que cuenta.

Por último, y como hago de vez en cuando, me gustaría ponerte deberes: Ponme un comentario ahora mismo (si lo dejas para más adelante se te olvidará) y dime cuál es la parte que vas a aplicar con más ahínco en tu próximo presupuesto de SEO.

Vale Sergio, ¿pero qué precio/hora sería para «estar en el mercado»?

Los números en la vida son súper importantes, y muchas veces necesitamos uno al que agarrarnos para hacernos una idea, por eso quiero darte una aproximación somera que espero que te tomes como lo que es, y te voy a decir más o menos cuál es el precio/hora estándar según la tipología de empresa:

• Freelance nivel bajo/medio: 18-25€/hora.
• Freelance nivel alto: 50-80€/hora.
• Freelance nivel gurú: 120-250 €/hora.
• Empresa mediana no demasiado especializada: 40-60 €/hora.
• Empresa mediana súper especializada: 80-120 €/hora.
• Empresa grande: 100 – 300 €/hora.

Por último, me gustaría pedirte algo: ¿cuál ha sido tu experiencia a la hora de presupuestar o de contratar servicios de SEO?

Cuéntame en los comentarios.